Sebastian WolfSebastian Wolf · Moderator & Facilitator

Großgruppenmoderation für Offsites, Tagungen & Firmenevents

Großgruppenmoderation mit Eventcharakter und echter Zusammenarbeit: Ich moderiere große Gruppen so, dass alle mitdenken, mitreden und gemeinsam gestalten – vom Team-Offsite bis zum Firmenevent.

Sebastian Wolf moderiert ein Firmenevent mit vielen Tischgruppen
Hi, ich bin Sebastian – dein Moderator für Großgruppen.Fragen? Ich bin jederzeit persönlich für dich da.
Unter anderem für
Kennst du das?

Hunderte kluge Köpfe – und kaum einer kommt zu Wort

  • Das Programm steht: Vortrag, Vortrag, Kaffeepause, Vortrag.
  • Das Offsite war nett, aber am Montag war alles wie vorher.
  • Die neue Strategie soll ankommen und mitgetragen werden.
  • Beim nächsten Event soll es mehr Austausch geben.
Mein Angebot

Ich bringe große Gruppen vom Zuhören ins Machen.

Ob Tagung, Konferenz, Klausurtagung oder Firmenevent: Bei der Großgruppenmoderation sorge ich dafür, dass 30 bis 300+ Personen mitarbeiten statt nur zuhören. Ich wechsle zwischen Bühne und kleinen Runden, schaffe Austausch und Begegnung und sorge dafür, dass alle mitreden und mitgestalten, auch mit Hunderten im Saal.

Kundenstimmen

Was Teams sagen

Mit seiner Erfahrung und seinem Gespür für Dynamik hat er einen Tag geschaffen, der Wissen, Energie und Teamgeist perfekt verbunden hat. Mit Sebastian zu arbeiten ist produktiv, inspirierend und macht einfach jede Menge Spaß – absolute Empfehlung.
Daniela SchmidtDaniela SchmidtAgile Excellence Manager, Emma – The Sleep Company
Sebastian hat es geschafft, unser Strategie-Offsite zu einem echten Erlebnis zu machen. Er hat alle aktiv eingebunden und einen Raum geschaffen, in dem gemeinsames Denken und Gestalten Spaß gemacht hat. Ich kann ihn für jedes Team-Event nur empfehlen.
Daniel BodeDaniel BodeHead of Sales Real Estate, eBay Kleinanzeigen
Sebastian hat unseren Teamtag super moderiert. Wir haben endlich offen über Rollen, Erwartungen und Zusammenarbeit sprechen können – und sind mit viel Klarheit und einem echt guten Gefühl rausgegangen. Großartig begleitet und absolut empfehlenswert!
Miriam DudekMiriam DudekGeschäftsleitung People & Culture, taste
Projektbeispiele

Ausgewählte Projekte

DEKRA: Strategie erlebbar machen
DEKRA1 Tag · 150 Personen · Strategie erlebbar machen
BTC Group: Innovationstag: neue Produkte über die ganze Gruppe
BTC Group1 Tag · 80 Personen · Innovationstag: neue Produkte über die ganze Gruppe
ING DiBa: Gemeinsam neue Prozesse definieren
ING DiBa1 Tag · 50 Personen · Gemeinsam neue Prozesse definieren
Formate

Für jeden Anlass das richtige Format

Team-Offsite

10 bis 150 Personen · 2–3 Tage · Strategie und Team

Jetzt anfragen

Teamtag

10 bis 50 Personen · 1 Tag · Austausch und Energie

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Interaktives Firmenevent

30 bis 300+ Personen · ½–2 Tage · Kickoff, Townhall, Tagung, Konferenz

Jetzt anfragen

Workshop-Moderation

Strategie, Vision und Zusammenarbeit im kleinen Kreis

Jetzt anfragen
Sebastian Wolf
Über mich

Hi, ich bin Sebastian.

Ich bin Moderator und Facilitator aus Frankfurt am Main. Ich konzipiere und moderiere Team-Offsites, Workshops, Klausurtagungen, Konferenzen und Firmenevents – überall dort, wo Teams gemeinsam Themen voranbringen wollen. Zum Beispiel für DEKRA, eBay Kleinanzeigen, ING und Mercedes-Benz.

Frankfurt am Maindeutschlandweit100+Workshops & EventsBusiness TrainerBDVT-zertifiziert
Mehr über mich
Sebastian Wolf

Fragen oder ein konkretes
Vorhaben?

Dann lass uns 20 Minuten sprechen – persönlich und unverbindlich.

Zusammenarbeit

In vier Schritten zu eurem Event

  1. 1

    Kennenlernen

    20 Min

    20 Minuten am Telefon: Worum geht's, wer ist dabei, was soll am Ende rauskommen?

  2. 2

    Gemeinsam konzipieren

    4–6 Wochen

    Wir planen Inhalt und Dramaturgie zusammen. Auf Wunsch empfehle ich passende Locations und stimme mich mit dir oder eurer Eventagentur ab.

  3. 3

    Durchführen

    ½–3 Tage

    Als externer Moderator bin ich vor Ort, gut vorbereitet und mit Leichtigkeit – auf der Bühne und in den Runden.

  4. 4

    Nachbereiten

    danach

    Fotoprotokoll und, je nach Event, klare nächste Schritte für den Alltag.

Gut zu wissen

Häufige Fragen zur Großgruppenmoderation

Großgruppenmoderation bringt viele Menschen gleichzeitig ins Mitdenken und Mitgestalten, statt sie nur zuhören zu lassen. Formate wie World Café, Open Space oder Barcamp teilen die Gruppe in kleine Runden und führen alles im Plenum zusammen. Ich moderiere Gruppen von 30 bis über 300 Personen, bei großen Events mit eingespielten Co-Facilitator:innen.

Ein Moderator plant mit dir Ziel und Ablauf, baut die Dramaturgie und führt vor Ort durch Programm und Gruppenarbeit. Er sorgt dafür, dass alle zu Wort kommen und zwischen Bühne und kleinen Runden gewechselt wird. Ich halte den Prozess, inhaltlich entscheidet ihr.

Externe Moderation lohnt sich schon ab einer Handvoll Personen, weil niemand gleichzeitig moderieren und mitdiskutieren kann. Bei Offsites ab 30 Personen braucht es zusätzlich Methoden, damit alle beteiligt sind. Ich bringe beides mit, bei großen Gruppen mit Co-Facilitator:innen.

Ein Teamtag ist ein Tag für Austausch und gemeinsames Erleben, meist mit 10 bis 50 Personen. Ein Team-Offsite dauert 2–3 Tage und verbindet Strategie mit Teambuilding, ein Firmenevent bringt bis zu mehrere hundert Menschen zusammen. Ich berate dich im Erstgespräch, welches Format passt.

Ja, ich moderiere Klausurtagungen, Tagungen und Konferenzen, am liebsten interaktiv. Statt Vortrag an Vortrag gibt es Sessions, in denen die Teilnehmenden selbst arbeiten. Ich entwickle das Format mit dir und moderiere es vor Ort.

Ja, Eventagenturen und ich ergänzen uns gut. Die Agentur übernimmt Location, Technik und Catering, ich Inhalt, Dramaturgie und Interaktion. Ich stimme mich von Anfang an mit eurer Agentur ab.

Ich empfehle dir passende Locations und stimme Ablauf und Raum aufeinander ab – gerade bei Offsites mit Übernachtung hängen beide eng zusammen. Buchung und Logistik übernimmst du oder eure Eventagentur; mit ihr stimme ich mich gern direkt ab.

Für einen Teamtag reichen oft zwei bis drei Wochen Vorlauf. Für Offsites und Firmenevents plan besser vier bis sechs Wochen ein, bei Locations mit Übernachtung auch mehr. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden und sage dir, was im Zeitrahmen machbar ist.

Kontakt

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Schreib mir kurz, worum es geht – ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.

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