AGB

1. Geltungsbereich
Diese AGB gelten für alle Leistungen von Sebastian Wolf – New Workshops, insbesondere Workshops, Trainings, Events sowie beratende und moderierende Dienstleistungen gegenüber Auftraggeber:innen und Teilnehmenden. Grundlage ist ein schriftliches Angebot oder eine Buchungsbestätigung. Mit Annahme (z. B. per E-Mail oder Buchungsformular) gelten diese AGB als vereinbart.

2. Preise
Alle Preise verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer.

3. Leistungsbuchung
Offene Formate (z. B. Trainings mit Einzelanmeldung): Die Buchung erfolgt über ein Buchungsformular oder per E-Mail. Nach Eingang der Anmeldung wird eine schriftliche Buchungsbestätigung versendet. Erst mit dieser Bestätigung kommt der Vertrag zustande. Individuelle Formate (z. B. Inhouse-Workshops, Beratungen, Moderationen): Der Vertrag kommt durch schriftliche Annahme des Angebots (z. B. per E-Mail) zustande. Inhalt, Umfang und Vergütung ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot.

4. Organisatorische Voraussetzungen
Für individuell gebuchte Formate ("Inhouse") sind Auftraggeber:innen verantwortlich für geeignete Räumlichkeiten, Technik sowie ggf. vorbereitende Kommunikation mit Teilnehmenden. Fehlen wesentliche Voraussetzungen, kann das Format verschoben oder abgebrochen werden. Die Vergütung bleibt in diesem Fall bestehen.
Bei offenen Formaten (z.B. frei buchbare Trainings) organisiert New Workshops alle Rahmenbedingungen – Teilnehmende müssen keine Vorbereitungen treffen.

5. Stornierung / Rücktritt
Für alle gebuchten Formate (z. B. Workshops, Trainings, Events, Beratungen, Moderationen) gelten folgende Stornobedingungen:

bis 28 Kalendertage (4 Wochen) vor Leistungsbeginn: kostenfrei
27–15 Kalendertage vor Leistungsbeginn: 50 % der vereinbarten Vergütung
ab 14 Kalendertage vor Leistungsbeginn: 100 % der vereinbarten Vergütung

Unabhängig vom Zeitpunkt der Stornierung werden bereits erbrachte Leistungen (z. B. Konzeption, Abstimmungen, Vorbereitung) in jedem Fall in Rechnung gestellt. Eine Terminverschiebung gilt als Stornierung mit anschließender Neubuchung, sofern keine abweichende Vereinbarung getroffen wird.

6. Durchführung / Absage
New Workshops behält sich vor, Leistungen bei Krankheit, höherer Gewalt oder aus anderen wichtigen Gründen abzusagen oder zu verschieben. Auftraggeber:innen werden in diesem Fall umgehend informiert. Für individuell gebuchte Formate wird nach Möglichkeit ein Ersatztermin angeboten. Ein Anspruch auf Durchführung durch eine bestimmte Person besteht nicht, sofern eine gleichwertige Durchführung sichergestellt ist. Für offene Formate gilt: Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden erstattet, sofern kein Ersatztermin angeboten oder wahrgenommen wird.

7. Teilnahmegebühren
Die Vergütung ist mit Buchung bzw. Angebotsannahme fällig. Zahlbar per Überweisung innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung. Die Teilnahme ist erst nach Zahlungseingang gesichert.

8. Vertretung und Erfüllungsgehilfen
Sebastian Wolf – New Workshops ist berechtigt, qualifizierte Dritte (z. B. Facilitator:innen) mit der Durchführung der Leistungen zu beauftragen. Dies gilt auch im Krankheitsfall oder bei sonstiger Verhinderung. Die Verantwortung für Qualität und Vertragserfüllung bleibt hiervon unberührt.

9. Nutzungsrechte
Alle im Rahmen der Leistungen erstellten Inhalte (z. B. Unterlagen, Konzepte, Miro-Boards) sind urheberrechtlich geschützt. Die Nutzung ist intern gestattet, eine Weitergabe oder Veröffentlichung nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung.

10. Bild- und Videoaufnahmen
Im Rahmen von Veranstaltungen können Bild- und Videoaufnahmen entstehen. Teilnehmende werden vorab darüber informiert, dass diese zu folgenden Zwecken verwendet werden können:

• Dokumentation (z. B. internes Reporting)

• Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media)

• Marketing und Präsentationen

Die Veröffentlichung erfolgt auf Basis berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 23 KUG. 

11. Referenznennung
New Workshops ist berechtigt, Kund:innen und durchgeführte Leistungen als Referenz zu nennen, sofern keine gegenteilige Vereinbarung getroffen wurde oder schutzwürdige Inhalte betroffen sind.

12. Veröffentlichung & Vertraulichkeit
Inhalte, Fotos oder Zitate aus Workshops, Trainings oder Events dürfen von New Workshops zu Referenzzwecken veröffentlicht werden – sofern keine abweichende Absprache erfolgt. Auftraggeber:innen und Teilnehmende können einer Veröffentlichung jederzeit widersprechen. Vertrauliche Informationen, insbesondere interne Unterlagen oder personenbezogene Daten, werden nicht ohne ausdrückliche Zustimmung weitergegeben.

13. Datenschutz
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Vertragsdurchführung verarbeitet. Details finden sich in der Datenschutzerklärung unter www.newworkshops.de/datenschutz.

14. Haftung
Bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit haftet New Workshops unbeschränkt. Bei einfacher Fahrlässigkeit nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten – beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Für mittelbare Schäden oder entgangenen Gewinn wird nicht gehaftet.

15. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – Frankfurt am Main. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.