Klare Rollen & Prinzipien für ein neues Führungsteam
Ein neues Führungsteam – aber wer entscheidet was?
Bei TASTE wurde mit einem strukturierten Team-Design-Prozess Klarheit über Rollen, Verantwortung und Entscheidungswege geschaffen.
TASTE, eine spezialisierte Werbeagentur für die Food-Industrie, stand vor einer Führungsneustrukturierung. Ein neuer Geschäftsführer wurde in ein Team geholt, während bestehende Führungskräfte interimsweise verschiedene Verantwortungen übernommen hatten.
Meine Aufgabe: Struktur und Klarheit in die neue Führungsebene bringen. Gemeinsam mit den Führungskräften haben wir eine klare Rollendefinition erarbeitet, Entscheidungsprinzipien festgelegt und das Team strategisch auf die zukünftige Zusammenarbeit ausgerichtet.
Die Situation.
So sind wir vorgegangen
Schritt 1
Ist-Analyse & gemeinsames Zukunftsbild
Zunächst haben wir eine Retrospektive der aktuellen Führungssituation gemacht: Wer trägt aktuell welche Verantwortung? Wo gibt es Unklarheiten oder Überschneidungen? Anschließend haben wir eine gemeinsame Vision für die Kreation erarbeitet – welche Ziele und Werte das Team künftig prägen sollen.
Schritt 2
Rollen und Stärken sichtbar machen
Mithilfe von Belbin-Teamrollen haben wir analysiert, welche natürlichen Stärken und Rollen jedes Teammitglied bereits einnimmt – und wo es noch Lücken oder Überschneidungen gibt.
Schritt 3
Verantwortung und Entscheidungswege klären
In einem strukturierten Prozess haben wir klare Prinzipien für die Zusammenarbeit, Entscheidungsprozesse und Verantwortlichkeiten entwickelt – angepasst an die neuen Teamstrukturen.
Schritt 4
Alles verbindlich festhalten
Damit Klarheit nicht nur im Raum, sondern auch im Alltag existiert, wurden die Ergebnisse in ein Rollen-Canvas überführt. Dieses Regelwerk definiert präzise: Entscheidungskompetenzen, Verantwortlichkeiten und Reporting-Wege.

Das Ergebnis
Ein eingespieltes Führungsteam mit klaren Zuständigkeiten
Jede Führungskraft weiß, welche Verantwortung sie trägt, wo Entscheidungsgrenzen liegen und wie die Zusammenarbeit gestaltet wird.
Definierte Entscheidungsprozesse für effiziente Zusammenarbeit
Anstelle von Unsicherheiten gibt es nun klare Strukturen für Entscheidungswege, Meetings und Abstimmungen
Nachhaltige Verankerung durch ein strukturiertes Regelwerk
Die Ergebnisse wurden in einem Rollen-Canvas festgehalten – als verbindliche Grundlage für die zukünftige Zusammenarbeit.
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NewWorkshops hat unseren Teamtag super moderiert. Wir haben endlich offen über Rollen, Erwartungen und Zusammenarbeit sprechen können – und sind mit viel Klarheit und einem echt guten Gefühl rausgegangen. Großartig begleitet und absolut empfehlenswert!

NewWorkshops hat unseren Teamtag super moderiert. Wir haben endlich offen über Rollen, Erwartungen und Zusammenarbeit sprechen können – und sind mit viel Klarheit und einem echt guten Gefühl rausgegangen. Großartig begleitet und absolut empfehlenswert!
Miriam Dudek
Geschäftsleitung People & Culture bei taste
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